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Die bewährte crossbase-Projektmethode
Für die Veränderung bisheriger Arbeitsabläufe und die Einführung eines neuen Softwaresystems bedarf es einer gründlichen Planung. Als Projektleiter wissen Sie, dass auch der Erfolg und die Qualität von Publishing- und Software-Projekten entscheidend vom professionellen Projektmanagement abhängt.
Die Vorgehensweise von crossbase ist methodisch und pragmatisch. Seit 1996 realisieren crossbase-Mitarbeiter erfolgreich Crossmedia-Projekte. Daraus hat sich die crossbase-Projektmethodik entwickelt, mit der Konzeptionen zuverlässig erarbeitet und umgesetzt werden. Die Projektförderer profitieren von der schrittweisen Umsetzung. Sie ist die Grundlage für den effizienten und überschaubaren Einsatz von Ressourcen, garantiert schnelle Erfolge und baut Vertrauen auf.
Beispiel der Einführung eines PIM-Systems mit Printproduktion
- Phase (1): Das Projekt beginnt mit einem 1-2-tägigen Workshop zur Analyse der Anforderungen und der bestehenden Organisation. Das Ergebnis ist ein gemeinsam erarbeiteter Management-Leitfaden. Ein parallel erstellter Prototyp zeigt anschaulich die Arbeitsweise auf. Dafür sind je nach Umfang ca. 3-6 Tage Dienstleistung notwendig.
- Phase (2): In dieser Phase erfolgt die Erstellung des Konzepts, welches die Lösung in allen Details beschreibt. Die Methode folgt dabei dem Spiralenmodell: Konzeption und Customizing werden verzahnt und schrittweise ausgebaut. In definierten Workshops werden hierzu Arbeitsanweisungen für alle Projektbeteiligten erarbeitet, abgestimmt und die Ergebnisse geprüft. So kann parallel zur Konzeption die Datenaufbereitung sowie das Customizing stattfinden und das Konzept „live" auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Diese Phase dauert je nach Umfang 2 bis 4 Monate.
- Phase (3): Der nächste Schritt ist die Implementierungsphase. Diese beinhaltet die Installation, Systemintegration und Schulungen. Die Implementierungsdauer beträgt je nach Umfang zwischen 2 bis 4 Monate. Das System ist danach betriebsbereit.
- Phase (4): Die anschließende Produktionseinführung dient dazu, die Prozesse zu optimieren. Hierbei ist es möglich, unterstützende Beratungsleistung (Training on the Job), z.B. zur Produktion des ersten Kataloges, in Anspruch zu nehmen. Diese Phase beträgt je nach Umfang zwischen 2 bis 4 Monate.
Die Projektdauer liegt in der Regel zwischen sechs Monaten und einem Jahr. Nach der ersten Phase können in der Regel, abhängig von den vorhandenen Datenbeständen, Anhaltswerte für Ihre internen Aufwendungen angegeben werden. Die laufende Betreuung nach Projektabschluss erfolgt durch Updates, Support und Hotline durch einen festen Ansprechpartner.
Weitere Informationen zu den oben angesprochenen Bereichen haben wir nachfolgend für Sie zusammengestellt. Mit dem „Zurück-Button“ in Ihrem Browser können Sie jederzeit wieder zu dieser Seite zurückkehren.
