Prozesse optimieren und einen vollständigen, aktuellen Datenbestand sichern

An der Datenpflege sind Mitarbeiter aus Marketing, Produktmanagement und Layout mit unterschiedlichen Aufgaben beteiligt. Deren Arbeitsprozess wird mit dem Workflowmodul initiativ unterstützt. Es werden zwei Funktionalitäten angeboten, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden.

To-Do-Listen lösen durch konfigurierbare Ereignisse Benachrichtigungen aus, um spezifische Aufgaben an einen Bearbeiter zu kommunizieren. Mit der Vollständigkeitsprüfung werden Datenprüfungen konfiguriert, ausgeführt und fehlende Daten reportiert. Über einen Hotlink kann anschließend direkt zum Bearbeitungsdialog gewechselt werden.

Zentrale Funktionen

Vollständigkeitsprüfung: Es werden Pflichtfelder definiert und ausgewertet. Z.B. wird festgelegt welche Bildtypen, Textarten und Merkmale notwendig sind. Es wird angezeigt, welche Angaben fehlen und über eine Verknüpfung kann der Benutzer mit einem Klick den Bearbeitungsdialog öffnen. Auch fehlende Übersetzungen können auf diese Weise schnell ermittelt werden.
To-Do-Liste: Definierte Ereignisse lösen Benachrichtigungen an den Benutzer aus. Bei einer Neuanlage eines Artikels wird z.B. automatisch der Grafiker benachrichtigt, dass hierfür ein neues Bild zu erstellen ist.

Optionen

Prozessketten: Aufgaben in To-Do-Listen können über Prozessketten in einer chronologischen Folge abgebildet werden. Im Kontext der Aufgabe kann mit einem Mausklick in einen kundenspezifisch konfigurierten Pflegedialog gewechselt werden. Dies ermöglicht eine einfache, zeitsparende und geführte Datenpflege bei der Erledigung von häufig wiederkehrenden Aufgaben. Mehr...
Previewmodul: Um Änderungen an Daten im Layout sofort sichtbar zu machen, besteht die Möglichkeit eine Vorschau zu erzeugen, welche serverbasiert als PDF-Dokument über Adobe InDesign produziert wird. Der Start der Produktion erfolgt direkt aus der Pflegeumgebung. Das erzeugte PDF wird in der Printpublikation hinterlegt und ist druckverbindlich. Wenn geänderte Inhalte nicht auf die Seite passen wird der Überlauf farblich gekennzeichnet. Mehr...