Office-Dokumente mit Bildern, Texten und Tabellen aus zentral verfügbarem Produktwissen erstellen

In allen Unternehmensbereichen werden, z.B. zur visuellen Unterstützung in Angeboten oder zur Erstellung von Datenblättern und Präsentationen, Bilder und Grafiken aus dem Marketing verwendet. Die Office-Anbindung sichert durch die Bereitstellung einheitlicher und aktueller Marketinginhalte, wie Bilder, Texte und Produktmerkmale die Einhaltung des Corporate Designs und Corporate Wordings. Produkte können gesucht, Bilder, Texte und Tabellen ausgewählt und auf Knopfdruck in Word oder Powerpoint eingefügt werden. Außerdem kann das Modul in die Artikelmaske des ERP-Systems integriert werden.

Zentrale Funktionen

  • Internationalisierung: Mehrsprachigkeit
  • Einfache Suche: Baumnavigation und Volltextsuche mit Google-Syntax
  • Bild und Dokumentensuche: Baumnavigation, Volltextsuche, Kategorien und Schlagworte
  • Darstellung: Bilder und Dokumente mit Thumbnails, formatierte Texte , Produktmerkmale, Beziehungen und Sichten sind auf Registern übersichtlich angeordnet
  • Office-Integration: Schnittstelle zu MS-Word und Powerpoint sowie Download oder Mailversand mit ZIP-Archiv

Optionen

  • Datenblattstruktur: Mit dem Datenblattmodul können beliebige Dokumentenvorlagen für Datenblätter bis hin zu technischen Dokumentationen flexibel konfiguriert werden und als Word-Dokument automatisch erzeugt werden. Zur Konfiguration werden eine Dokumentvorlage und darin sog. Rubriken definiert. Jede Rubrik kann definierte Inhalte, z.B. eine Überschrift, sowie produktspezifischen Daten, z.B. Produktfotos, Produktmerkmale und Produkttexte enthalten.

    Zur Erzeugung sucht der Anwender ein Produkt und wählt die vorgegebene Rubriken aus (z.B. Produktbeschreibung und Zulassungen). Die Formatierung wird automatisch über Absatz- und Zeichenformate im Word-Template angewandt. Mehr...