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Texte medienneutral verwalten und vielfach wiederverwenden
Die Vielfalt an Texten ist ohne Datenbank nicht überschaubar. Texte gibt es in verschiedenen Kategorien, z.B. Beschreibungs-, Vorteil- oder Eignungstext, sowie Versionen und Sprachen. Die Texte werden medienneutral (XML) verwaltet und ausgabespezifisch mit Stylesheets formatiert. Durch die Unicode-Unterstützung können alle Sprachen der Welt in der PIM-Datenbank zusammengeführt werden.
Zentrale Funktionen
- Medienneutralität: Sinngemäß gleiche Texte werden zu einem Textelement gebündelt. Die Texte werden medienneutral in Form von XML und Unicode verwaltet und können über Stylesheets entsprechend dem Medium, z.B. Print, Internet oder Office, spezifisch formatiert werden.
- Versionierung: Texte können versioniert sowie sprach- und länderspezifisch gekennzeichnet werden. Ein farblicher Versionsvergleich ist ebenso möglich. Die Textelemente können mittels Textarten für eine einheitliche Verwendung und schnelle Suche kategorisiert werden. Produkttexte können mit einem Gültigkeitsdatum zur Steuerung der aktuellen Version versehen werden.
- Mehrfachverwendung: Die Textelemente können mehrfach an Produkten oder Medien verknüpft werden. Mit einem Mausklick werden alle Stellen angezeigt, an denen das Textelement verwendet wird.
- Textvariablen: Produkttexte können variable Textbausteine enthalten. Je nach Verknüpfung zu einem Produkt werden diese dann durch den konkreten Wert, der am Produkt hinterlegt ist, ausgetauscht.
- Übersetzung: Über den Textstatus wird der Übersetzungsworkflow gesteuert. Mehr...
Optionen
- Textbausteine (Textgenerierung über Vorlagen): Häufig werden Textbestandteile identisch in verschiedenen Texten verwendet. Diese Mehrfachverwendung kann automatisiert abgebildet werden, indem Texte über Textvorlagen mehrsprachig generiert werden. Dadurch werden Fehler und der Übersetzungsaufwand spürbar verringert sowie die Einheitlichkeit im Sinne des Corporate Wording verbessert. Mehr...
- Dokumentenbausteinstruktur: Redaktionelle Inhalte können produktunabhängig in einer separat gegliederten Bausteinstruktur gepflegt werden. Durch die Verknüpfung einer oder mehrerer Bausteine mit einer Seitenstrecke können so schnell und einfach technische Dokumentationen zusammengestellt werden, deren Layout durch den Inhalt bestimmt wird. Außerdem ist es möglich, Textbausteine mehrfach, z.B. in Aufzählungstexten, zu verwenden. Dadurch kann die Anzahl der mehrfach verwendeten Bausteine optimiert werden.
Zudem ergeben sich Optimierungen im Änderungsmanagement und im Übersetzungsprozess. Außerdem ist es möglich Textbausteine mehrfach, z.B. in Aufzählungstexten, zu verwenden. Dadurch kann die Anzahl der mehrfach verwendeten Bausteine optimiert werden. Zudem ergeben sich Optimierungen im Änderungsmanagement und im Übersetzungsprozess. Mehr... - Termverwaltung: Begriffe und Formulierungen sollen in der Unternehmenskommunikation konsistent verwendet werden. Die Termverwaltung unterstützt Redakteure daher durch ein Terminologiemanagement in der Ausgangssprache. So wird sichergestellt, dass Terme nur an einer Stelle verwaltet, jedoch übergreifend einheitlich verwendet werden. Mehr...
