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Datenbereitstellung auf Knopfdruck für PDF-Dokumente, Word, Powerpoint und die Online-Bilddatenbank

Angebote, Dokumentationen, Präsentationen und Datenblätter werden oft mit Hilfe der Microsoft-Office-Programme (Word, Powerpoint) kundenindividuell erstellt. Mit den Office-Softwaremodulen von crossbase wird die Erstellung dieser Unterlagen für Ihre Mitarbeiter im Verkauf und der Dokumentation spielend einfach und gleichzeitig wird für eine einheitliche, professionelle Qualität gesorgt.

Nicht nur Texte, sondern auch Fotos, Tabellen und Grafiken sollen dabei das Produkt ins rechte Licht rücken - oft auch auf eine Zielgruppe oder spezielle Kunden abgestimmt. Ohne eine zentrale Datenbank müssen Vertriebsmitarbeiter oft auf eigene Faust benötigte Bilder und Dokumente sowie Texte zu Produkten an unterschiedlichen Orten suchen und zusammenstellen oder von Marketingmitarbeitern anfordern. Die Sicherstellung der Aktualität und das schnelle Auffinden von Mediendateien werden jedoch nur erreicht, wenn die notwendigen Elemente an zentraler Stelle auf Knopfdruck griffbereit zur Verfügung stehen:

• Officegerecht gespeicherte Fotos und Grafiken in der richtigen Größe
• Officegerecht formatierte Texte in der gewünschten Sprache
• Tabellen mit der passenden Auswahl an Produkten, Merkmalen und Produktbeziehungen wie Zubehör und Ersatzteile

crossbase bietet zwei Softwaremodule an, um diese Anforderungen zu erfüllen:

• Mit der Desktopapplikation crossbase.office können Mitarbeiter intern auf die Produktinformationen lesend zugreifen und sie direkt in Word oder Powerpoint verwenden, indem sie Bilder, Texte und Tabellen per Mausklick in Dokumente einfügen oder vollautomatisch ein Datenblatt über ein vorgegebenes Word-Template erstellen.
• Mit der Onlineapplikation crossbase.online[office] können Mitarbeiter im Intranet und Internet über den Webbrowser auf die Produktinformationen lesend zugreifen und z.B. Bilddateien sammeln und als ZIP-Datei downloaden.