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Workflowmanagement

Arbeitsschritte übersichtlich planen und steuern

Bei der Datenpflege und Medienproduktion arbeiten Produktmanager, Redakteure, Übersetzer, Grafiker und Layouter Hand in Hand. Das integrierte Workflowmodul unterstützt alle Beteiligten während des Arbeitsprozesses mittels konfigurierbarer Aufgabenliste und Vollständigkeitsprüfung.

Ampelschaltung

Die Ampelschaltung wurde für die Anforderungen der Layouter entwickelt. Änderungen bei der Datenpflege werden protokolliert und deren Auswirkungen auf bestehende Katalogseiten farblich angezeigt. Der Layouter kann sämtliche Änderungen bei Bedarf detailliert einsehen und erkennt auf einen Blick, welche Seiten geprüft und aktualisiert werden müssen.

Aufgabenliste

Kundenspezifisch definierte Ereignisse im Datenpflegeprozess können Benachrichtigungen an Benutzer auslösen. Entsprechende Aufgaben werden in einer Aufgabenliste gesammelt. Der Benutzer gelangt mit einem Mausklick aus der Aufgabenliste zum entsprechenden Dialog und kann die fehlenden Informationen einfach und schnell pflegen.

Data Quality Management (DQM) und Fortschrittsanzeige

Über Vollständigkeitsprofile können Pflichtfelder und SOLL-Felder konfiguriert werden. Diese Profile können beliebigen Objekten zugeordnet und entsprechend dem Fortschritt ausgewertet werden. Die Feldinhalte können Attribute, Bildkategorien, Textarten und Beziehungstypen sein. Außerdem kann je Feld festgelegt werden, auf welches Ausgabemedium es sich bezieht und wer für die Pflege verantwortlich ist. Auf dieser Basis können DQM-Reports erstellt und für die Datenpflege verantwortliche Personen benachrichtigt werden.

Review und Korrekturworkflow

crossbase bietet eine etablierte und integrierte Lösung für eine dokument- und dateibasierte Zusammenarbeit. Dabei können Dateien per Mausklick an externe Nutzer zur Prüfung gesendet werden. Anschließend können die Daten auf inhaltliche, rechtliche und gestalterische Kriterien geprüft werden. Über einen Webbrowser können die Dokumente mit Anmerkungen versehen, freigegeben und zurückgeschickt werden. Die Änderungen können jederzeit nachvollzogen und wieder in die crossbase-Datenbank überführt werden.

Produktvorschau (HTML/PDF)

Produktmanager oder Redakteure können auf Knopfdruck eine Vorschau eines Produktes als HTML- oder PDF-Datei anfordern. Die Voransichten werden über vordefinierte Templates erstellt und basieren auf den aktuellen Produktdaten. Fehlende Inhalte können über farblich gekennzeichnete Bereiche schnell erfasst werden.

Integriertes Produkt-Preview

Mit der Option Produkt-Preview werden Produktdaten in einem konfigurierten Dialog konsolidiert dargestellt. Produktmanager erhalten somit eine einfache und schnelle Übersicht über die Vollständigkeit bzw. den Pflegefortschritt von Produkten.

Freezing Publikationen

Diese Option bietet einen erweiterten Funktionsumfang für das Management von Printpublikationen in Form von Revisionen. Dabei werden Publikationsstände, die geprüft und freigegeben wurden, eingefroren. D. h. sämtliche Bestandteile der Publikation in einer Sprache-/Land-Kombination werden bezüglich Änderungen durch die fortlaufende Datenpflege an enthaltenen Produkttabellen, Mediendateien und Texten gesperrt. Für Nachdrucke können so zurückliegende Stände gezielt korrigiert werden.

Datenhub und Prozessmonitor

Automatisiert ablaufende Prozesse sind in einem komplexen Unternehmensumfeld unabdingbar. crossbase bietet durch eine eigenentwickelte Synchronisierungs- und Steuerungssoftware, die Möglichkeit, kundenindividuelle Prozesse abzubilden und zu überwachen (z. B. zeitgesteuerte Ausführung von Tasks, Datensynchronisierung oder Überwachung von Systemparametern). Dabei können sowohl einfache Abläufe als auch komplexe und sehr spezifische Prozesse automatisiert werden – von einfachen Dateiübertragungen bis hin zu aufeinander aufbauenden Teilprozessen mit einschränkenden Abhängigkeitsbedingungen. Eine umfassende Protokollierung und Benachrichtigungsfunktionen im Fehlerfall runden das Tool ab.

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