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Thomas Kern
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Herby Tessadri
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Office-Anbindung

Die crossbase-Datenbank als Zulieferer für Word, Excel, PowerPoint und InDesign

In vielen Unternehmensbereichen werden Bilder und Grafiken aus dem Marketing verwendet – beispielsweise für Angebote, Datenblätter und Präsentationen. Die Office-Anbindung gewährleistet mit mächtigen Suchmechanismen und einfacher Bedienung die Bereitstellung aktueller Marketinginhalte. Dadurch wird die Einhaltung des Corporate Designs und Wordings zuverlässig unterstützt.

Umfangreiche Filterfunktionen

Die Suchmöglichkeiten in der Produkt- bzw. Bilddatenbank oder im MAM beinhalten Navigationsbäume und eine Volltext-, Kategorie- und Schlagwortsuche. Die erweiterte Volltextsuche schließt die Inhalte von Produkttexten und Bildlegenden ein. Zu den Produkten in der Trefferliste werden Produktinformationen in den Rubriken Mediendateien, Texte, Attribute, Beziehungen und Sichten angezeigt.

Einfügen in Office-Programme

Mediendateien und Texte können mit einem Mausklick in Word, Excel, PowerPoint oder InDesign eingefügt werden. Mediendateien werden in verfügbaren Sprachen und Formaten für Office-Programme zentral bereitgestellt. Produktmerkmale, Zubehör und Ersatzteile werden in Tabellenform ausgegeben. Die ausgewählten Mediendateien oder Texte können heruntergeladen oder als ZIP-Archiv per E-Mail versandt werden.

Merkliste

Alle Inhalte wie Mediendateien, Texte und Merkmale zu einem Produkt können dauerhaft in Merklisten abgelegt werden. Neben einer Standard-Merkliste können beliebig viele weitere benutzerspezifische Merklisten angelegt werden. Für die Elemente in der Merkliste stehen alle Download- und Einfüge-Funktionen zur Verfügung.

Datenblatt-Konfigurator

Mit dem Datenblattmodul können Vorlagen für Datenblätter bis hin zu technischen Dokumentationen konfiguriert und als Word-Dokument automatisiert erzeugt werden. Das Dokument kann in Rubriken unterteilt werden, die bei der Erstellung individuell ausgewählt werden können. Dadurch können je nach Zielgruppe mit einer Vorlage unterschiedliche Inhalte bereitgestellt werden.

PowerPoint-Plugin

Mit dem PowerPoint-Plugin ist es möglich, die eingefügten Inhalte automatisch zu aktualisieren oder die Sprache zu wechseln. D. h. es werden auf Knopfdruck Inhalte der Präsentation mit der Datenbank abgeglichen und aktualisiert. Inhalte ohne Datenbankreferenz bleiben dabei erhalten.

InDesign-Connector

Mit einem für das Apple-Betriebssystem realisierten Modul können Bilder gesucht, ausgewählt, in InDesign eingefügt und bei Bedarf durch neuere Dateiversionen aktualisiert werden. Damit können zentral verwaltete Bilddaten auch für frei erstellte Publikationen genutzt und deren Aktualität sichergestellt werden.

2019 crossbase mediasolution GmbH