Production efficace de catalogues chez SCHMIDT'S avec crossbase

Situation de départ

Actuellement, plus de 200 000 articles sont transférés en permanence du système ERP vers la base de données crossbase via l'interface XML. Les données y sont structurées, enrichies d'autres contenus et préparées pour l'édition dans les médias imprimés et en ligne. La plupart des informations de produit sont gérées au niveau du produit maître. C'est la raison pour laquelle on utilise le concept d'hérédité, qui transfère des contenus définis aux niveaux inférieurs et minimise ainsi les efforts de maintenance. En outre, certaines données gérées dans crossbase sont renvoyées au système ERP via l'interface API, de sorte que les données soient toujours identiques.

Démarche

Les systèmes de boutique existants du groupe Schmidts sont connectés via le serveur API de crossbase et obtiennent des contenus tels que les caractéristiques des produits, les textes et les images de la base de données crossbase. Pour les produits maîtres, plus de 2 000 caractéristiques produits sont gérées dans environ 700 classes d'attributs. En raison du grand nombre d'articles et de fournisseurs et des mises à jour permanentes qui en résultent, les données de produits sont obtenues directement auprès des fournisseurs, transférées dans le système et comparées à la base de données. De plus, des textes descriptifs sont ajoutés pour les produits maîtres et utilisés pour les catalogues imprimés ou pour l'édition via l'interface API.

Environ 42 000 assets avec des dérivés sont gérés pour les produits maîtres. Des éléments visuels tels que des images de produits, des images d'application, des dessins de produits, des symboles, des logos de fabricants et des vidéos peuvent être ajoutés et ensuite attribués à la structure produits ou à la structure marketing. De même, des documents tels que les modes d'emploi ou les instructions de montage sont également gérés.

Un autre point fort est la production de médias imprimés. Celle-ci a pu être réalisée facilement et rapidement grâce à la solution crossbase, malgré une mise en page exigeante. Outre les catalogues et les prospectus produits régulièrement, des catalogues clients spéciaux sont produits pour les grands clients avec un volume individuel et des prix séparés.

Les catalogues contiennent entre 50 et 500 pages et le degré d'automatisation est d'environ 90 %. Des annonces ou des pages d'images sont parfois intégrées dans le flux de pages comme "interrupteurs". Les tableaux de produits sont alors créés en une seule étape avec des fonctions de masse pour tous les produits maîtres d'une séquence de pages. La création de blocs de texte liés et de tableaux universels avec extension automatique des tableaux et jeux d'attributs prédéfinis est également utilisée. Des tableaux de matrice avec extension automatique des tableaux sont également produits. Dans la finition des catalogues, il est possible de choisir entre la mise en page Schmidt's ou la mise en page Weyland-Steiner pour les pages.

Dans les tableaux de produits, des hyperliens sont placés dynamiquement sur les numéros d'articles, qui renvoient ensuite, selon la finition, à la boutique en ligne Schmidt's ou à la boutique en ligne Weyland-Steiner. Ces hyperliens sont présentés dans le catalogue à feuilleter. À l'avenir, les tableaux de produits seront créés dans un catalogue général directement lors de la création des produits maîtres et réutilisés dans les catalogues de sortie. Cela minimise encore la charge de travail pour la création ainsi que le temps de production des catalogues.

Résultat

L'implémentation de la solution crossbase a permis à Schmidt's d'améliorer considérablement son efficacité en matière de création de catalogues et de gestion des données produits. Elle ne soutient pas seulement l'entreprise dans la création de catalogues, mais révolutionne également l'ensemble de la gestion des données produits, ce qui se traduit par une augmentation significative de l'efficacité.