Le référencement automatique de crossbase

Une gestion efficace des données

La base de données crossbase permet de relier de manière flexible toutes les informations stockées. Ce lien est appelé référencement. Pour garantir la cohérence des données, celles-ci ne peuvent être présentes qu'une seule fois dans la base de données. Cela permet de garantir qu'elles sont à jour, cohérentes et correctes.

Toutefois, les données sont nécessaires pour différents canaux de sortie, par exemple pour des e-catalogues, une boutique ou une brochure imprimée. Ces canaux de sortie sont créés dans crossbase. Les données y sont reliées par référencement au lieu d'être copiées et donc dupliquées. Ainsi, elles sont certes visibles dans le répertoire et peuvent être éditées, mais elles sont en réalité neutres dans la base de données. Une modification d'une image ou d'un texte se répercute immédiatement sur tous les canaux de sortie s'il existe un référencement.

Pour les grandes quantités de données, il est toutefois difficile de gérer manuellement les références. Avec l'aide du référencement automatique de crossbase, cette tâche est simplifiée pour les utilisateurs.

Référencement intelligent à l'aide d'attributs

Le référencement automatique crée automatiquement des références sur la base d'attributs prédéfinis (p. ex. couleur, longueur ou prix). Celles-ci ne sont créées que si les conditions prédéfinies sont remplies aussi bien sur l'élément source que sur l'élément cible.

crossbase propose deux possibilités de référencement automatique :

1. référencement simple

Cette approche consiste à définir les attributs qui possèdent la même valeur d'attribut aussi bien pour les éléments source que pour les éléments cible. Il n'est pas nécessaire de spécifier explicitement les valeurs d'attribut, car le référencement n'a lieu que si elles sont identiques. Cette méthode permet de saisir un plus grand nombre de liens et de réduire la quantité de configurations nécessaires.

Exemple 1 « Cross Selling » : en référençant des articles similaires, le système crossbase PIM favorise la vente croisée en proposant au client des articles correspondants. Sur l'élément source et l'élément cible, l'attribut "Type d'utilisation" est recherché. Si la valeur (par ex. terrain) est identique, les articles avec cette caractéristique sont référencés à d'autres articles avec une caractéristique identique (terrain). Grâce à des configurations simples, des articles apparentés ou complémentaires peuvent ainsi être reliés entre eux rapidement et sans intervention manuelle.

2. référencement étendu

Le référencement étendu permet des possibilités de liaison plus complexes grâce à une configuration plus détaillée. En plus des attributs, les valeurs des attributs sont définies explicitement afin d'assurer le référencement entre différents éléments ayant des caractéristiques différentes.

Exemple 2 « vêtements appropriés » : le choix des vêtements appropriés pour une moto dépend de différents critères. Il s'agit notamment de caractéristiques telles que la couleur, le matériau ou le type d'utilisation du vêtement. Celles-ci sont définies sur l'élément source (vêtement). Un référencement automatique n'a lieu que si les caractéristiques correspondantes, telles que le fabricant et le type d'utilisation de la moto, sont gérées dans l'élément cible (moto). Grâce à cette condition, tous les blousons orange composés de matériaux destinés à une utilisation tout-terrain seront automatiquement référencés sur toutes les motos de marque X conçues pour une utilisation tout-terrain.

Flexibilité et adaptabilité

Le référencement automatique peut être effectué manuellement via la boîte de dialogue ou via un appel batch configuré. Lors de chaque appel, les données sont entièrement contrôlées dans la base de données, de sorte que les modifications des attributs des éléments peuvent entraîner un nouveau référencement ou la suppression du lien. Le marquage des références avec un attribut spécial permet de garantir que les références définies manuellement ne sont pas modifiées.

Conclusion

Le lien intelligent entre les articles, les médias et les textes crée une base de données structurée et claire qui répond aux exigences d'une gestion moderne de l'information. Le référencement automatique permet aux entreprises d'économiser des ressources, du temps et de l'argent.