L'entreprise MiniTec GmbH & Co.KG est un fabricant de services complets pour les profilés en aluminium, les systèmes de convoyeurs de postes de travail et la construction de machines spéciales. L'entreprise, dont le siège social est situé dans le Palatinat (Schönenberg-Kübelberg), est représentée sur huit sites en Europe, aux États-Unis et en Chine avec 360 employés et 60 partenaires de vente et de service dans le monde entier.

Une solution PIM et crossmedia individuelle a été mise en place pour MiniTec sur la base du logiciel standard crossbase. Environ 17 000 articles sont importés en permanence avec leurs prix et environ 15 données de base via l'interface XML du système ERP vers le PIM. Dans crossbase, les articles sont classés dans la structure produits, les caractéristiques techniques et les relations du produit sont gérées en complément. La base de données d'images intégrée permet entre autres de gérer et de relier les photos de produits, les photos d'application, les icônes et les graphiques, et de générer automatiquement d'autres formats d'images grâce au convertisseur graphique. D'autres images, documents et vidéos sont gérés dans une structure média indépendante du produit. Afin de réduire au maximum le temps consacré à la gestion des textes, y compris les traductions en six langues, les textes à puces sont générés automatiquement à partir de textes modulaires réutilisables à de nombreuses reprises.

La traduction des textes courants à caractère publicitaire est effectuée par le prestataire de services sur la base de l'interface de mémoire de traduction avec Trados, la traduction des termes techniques et des textes modulaires dans le pays. Afin de pouvoir utiliser les articles comme articles standard dans les catalogues imprimés, les catalogues électroniques ou les catalogues en ligne de manière spécifique au marché, les articles sont référencés dans des vues de produits spécifiques au marketing pour les canaux de vente correspondants. Ces vues servent de base aux médias en ligne et imprimés et contiennent toutes les informations de produit spécifiques au marketing.

L'objectif est de produire tous les médias imprimés de manière automatisée et en s'appuyant sur une base de données. Pour la partie produits du site web (catalogue en ligne), les données sont mises à disposition de l'agence dans un format XML coordonné et avec les fichiers image nécessaires. Le format d'échange XML peut être configuré de manière flexible. De la même manière, les données de produits sont mises à la disposition des partenaires commerciaux au format BMEcat avec des classifications ECLASS.