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crossbase bietet eine grafische Oberfläche, um den Aufbau von Excel- und BMEcat-Dateien zu analysieren und Spalten mit Datenbankfeldern zu verbinden (Import-Mapping). Dabei können Transformationsregeln für vollautomatische Umformungen genutzt werden. Diese Einstellungen können gespeichert und bei gleichartigen Dateien erneut angewendet werden.
Oft liegen Produktdaten im Excel- oder BMEcat-Format vor. Beispielsweise weil Lieferanten für Handelsware entsprechende BMEcat-Dateien bereitstellen, oder weil Produktdaten intern in Excel aufbereitet werden. Der Import in das PIM-System kann auf zwei Wegen erfolgen: Entweder werden die Dateien für das Standardimportformat von crossbase aufbereitet oder es wird über eine grafische Oberfläche eine Verbindung zu den Datenbankfeldern hergestellt.
Um BMEcat-Dateien zu importieren werden diese validiert und in das Excel-Format konvertiert. Anschließend können die BMEcat-Inhalte mit dem Datenimport-Konfigurator verarbeitet werden.
Inhalte einer Spalte können nach Regeln transformiert werden. Es können Textteile ersetzt, entfernt, hinzugefügt oder Zahlen anhand von Formeln umgerechnet werden. Dadurch können auch große Datenmengen einfach und schnell für den Import in das PIM-System angepasst werden.
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