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Datenimport-Konfigurator

Excel- oder BMEcat-Dateien von Lieferanten einfach importieren

crossbase bietet eine grafische Oberfläche, um den Aufbau von Excel- und BMEcat-Dateien zu analysieren und Spalten mit Datenbankfeldern zu verbinden (Import-Mapping). Dabei können Transformationsregeln für vollautomatische Umformungen genutzt werden. Diese Einstellungen können gespeichert und bei gleichartigen Dateien erneut angewendet werden.

Konfiguration von BMEcat- und Excel-Importen

Um BMEcat-Dateien zu importieren, werden diese validiert und in das Excel-Format konvertiert. Anschließend können die BMEcat-Inhalte mit dem Datenimport-
Konfigurator verarbeitet werden. Für die Aufbereitung der Excel-Dateien gibt es zwei Vorgehensweisen:

  • Die Excel-Dateien werden für das Standardimport-Format von crossbase aufbereitet. Dazu müssen Spalten und Spaltenüberschriften ergänzt werden. Dieser Weg ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Aufbau der Excel-Datei nicht vorgegeben ist.
  • Mit Hilfe einer grafischen Oberfläche wird ein Feld-Mapping erstellt, welches wiederholt auf gleichartige Excel-Dateien angewendet werden kann.

Für nahezu alle Daten, die mittels Bedienoberflächen in die crossbase-Datenbank eingepflegt werden, ist auch ein Import über Excel-Dateien möglich. Anwender
können diese Importe selbständig durchführen, ohne dazu auf externen Support angewiesen zu sein.

Grafisches Feld-Mapping

Beim Öffnen einer Excel-Datei werden die Spaltenüberschriften und die ersten Datenzeile angezeigt. Im einfachsten Fall des Mappings wird die Spalte ausgewählt, in der die Artikelnummer steht. Anschließend können weitere Spalten zu bestimmten Informationstypen zugeordnet werden.
Das Importprofil kann gespeichert und der Import wiederholt durchgeführt werden. Müssen Feldinhalte individuell angepasst werden, nutzt man Transformationsregeln. Diese ermöglichen das Entfernen, Ersetzen oder Hinzufügen von Zeichen und das Umrechnen anhand von Rechenregeln und Verkettungen.

Durchführung des Imports

Beim Datenimport erfolgt eine Validierung. Dabei wird geprüft, ob Datentyp, Zahlenformat und Wertebereich korrekt sind und ob Textauszeichnungen XML-konform vorliegen.
Werden neue Artikel oder Produktgruppen importiert, können diese erst einmal in einem Ordner angelegt und später näher klassifiziert werden. Das Ergebnis wird in einer Log-Datei zusammengefasst. Bei Fehlern kann eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst werden.

 

Simulation von Datenimporten

Typischerweise werden größere Datenimporte zuerst in ein Testsystem importiert und das Ergebnis grob geprüft. Das ist umständlich und ungenau. Daher bietet crossbase eine Simulation mit maschinellen Prüfmöglichkeiten. Ein detailliertes Fehlerprotokoll unterstützt bei der Behebung von Datenfehlern. Auch ein partieller Import von Daten wird unterstützt.

Funktionalität

Feld-Mapping 
Eine zu importierende Spalte repräsentiert ein zu definierendes Feld in der Datenbank. Dort wird sie einer Struktur und Ebene zugeordnet. Beispielsweise können die Zelleninhalte einer Spalte in die Produktstruktur auf Ebene der Produktgruppe oder der Artikel importiert werden.

Informationstypen 
Die zu importierenden Inhalte können klassifiziert werden, zum Beispiel als Merkmale (Gewicht, Abmessung, Material, …), Preise (Bruttopreis, Nettopreis, …), Texte (Kurztext, Beschreibung, Anwendung, …), Abbildungen (Produktfoto, Zeichnung, …) und Produktbeziehungen (Zubehör, Ersatzteil, …)

Transformationsregeln
Der Inhalt einer Spalte kann nach bestimmten Regeln bearbeitet werden (z. B. Ersetzen, Löschen oder Hinzufügen von Textteilen sowie Umrechnen von Zahlen mit Hilfe von Formeln).

Importprofile
Es können unterschiedliche Einstellungen gespeichert werden.

Automatisierung
Der Import kann automatisiert durchgeführt werden. Dazu können zum Beispiel die Verbindungsdaten, das Quellverzeichnis mit den Dateien und das Zielverzeichnis für die Logdatei vorgegeben werden. 

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