Erste automatisierte Preisliste bei MAX FRANK

MAX FRANK hat durch die Implementierung des crossbase PIM-Systems einen entscheidenden Schritt zur Effizienzsteigerung gemacht. Innerhalb kürzester Zeit wurde eine Lösung umgesetzt, die dank Automatisierung komplexe Preislisten und Tabellen schnell und präzise erstellt. Die flexible, erweiterbare Lösung ermöglicht es dem Unternehmen, Produktinformationen übersichtlich und mehrsprachig aufzubereiten – eine solide Basis für die zukünftige internationale Ausrichtung.

Wir wollten rasch zu einem Ergebnis kommen und haben die Einführung gut vorbereitet. In Zusammenarbeit mit crossbase haben wir unsere Erwartungen formuliert, die Lösung implementiert und so termingerecht das gewünschte Ziel erreicht.

Julia Multhammer
Marketingreferent | Marketing Professional, Max Frank GmbH und Co. KG

Ausgangssituation

Bei der Einführung des crossbase PIM-Systems haben MAX FRANK und crossbase gezeigt, was durch gute Zusammenarbeit und ausgezeichnete Planung möglich ist. Innerhalb von nur vier Monaten wurden die Anforderungen recherchiert, die Daten aus dem ERP-System in die crossbase-Datenbank übernommen und mit der Produktivphase begonnen. So konnten bereits direkt nach den Schulungen zur Datenpflege und zur Printproduktion die ersten umfangreichen Preislisten über crossbase automatisiert erstellt werden.

MAX FRANK hat dabei vom modularen Aufbau der crossbase-Lösung profitiert und konnte so schnell eine optimale Lösung implementieren. Im ersten Schritt stand nur der Printbereich im Fokus, allerdings wurde inzwischen auch der Onlinekatalog mit crossbase umgesetzt.

Vorgehen

Die Automatisierung vieler Funktionen vereinfacht die Erstellung komplexer Tabellen und spart so enorm viel Zeit. Es können sowohl Tabellenseitenstrecken mit Flussrahmen als auch umbrechende Tabellen sowie Matrixtabellen mit ausmultiplizierten Preislisten-Variantenartikeln produziert werden. Ebenso wurde aber auch die automatisierte Erstellung von gestalterisch anspruchsvollen redaktionellen Seitenstrecken mit Text und Bild genutzt – insbesondere bei der Produktion der Sortimentslisten und Broschüren.

Über die Über- und Unterüberschriften werden PDF-Lesezeichen erstellt. Das Inhaltsverzeichnis mit Querverweisen ermöglicht es, im PDF über die Seitenzahlen direkt auf das Produkt zu gelangen. Zudem werden auch Querverweise im Fließtext berücksichtigt.

Die Nutzung des Moduls crossbase.trans ermöglicht die einfache Ermittlung des Übersetzungsbedarfs. Die Übersetzungen der Preislisten, Sortimentslisten und Broschüren werden in den Niederlassungen von MAX FRANK mit der Weboberfläche zur Datenpflege – crossbase.web – vorgenommen.

Ergebnis

Durch die crossbase-Lösung arbeitet MAX FRANK effizient und spart einen Großteil der Zeit und somit auch Kosten für die Print-Produktion ein. Die Dokumente werden mit Produktinformationen aus dem PIM-System befüllt, die stets auf dem aktuellen Stand sind. Durch die Wiederverwendung der Daten verringert sich die Fehleranfälligkeit und Übersetzungen können einfach in den Landesniederlassungen des Unternehmens realisiert werden.

Vorteile

• Schnelle Einführung inklusive Schulungen
• Hochwertige Produktdaten direkt aus dem crossbase PIM-System
• Automatisierung reduziert Aufwand und Kosten
• Effiziente Produktion von Tabellen, Tabellenseitenstrecken und komplexen Matrixtabellen
• Verbesserte Navigation durch PDF-Lesezeichen und Querverweise zu expliziten Produktseiten im  Onlinekatalog
• Integriertes Übersetzungsmanagement vereinfacht die Fremdsprachenproduktion

Über MAX FRANK

MAX FRANK entwickelt, produziert und vertreibt seit über einem halben Jahrhundert eine Vielzahl bewährter Produkte für den Beton- und Stahlbetonbau. Mit einer technisch anspruchsvollen und intensiven Verzahnung von industrieller Produktion, hochwertigen Produkten und vielfältigen Services begleitet das Unternehmen seine Kunden verlässlich in allen Bauphasen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie MAX FRANK die Möglichkeiten nutzt, die crossbase bietet:

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