Thomas Kern
Herby Tessadri
Workflowmanagement
Business Process und Data Quality Management
Mit den vollintegrierten Modulen für Data Quality Management, Produktvorschau und Ampelschaltung werden Vollständigkeit und Aktualität der Produktinformationen in den Ausgabekanälen für Online und Print sichergestellt. Fortschrittsanzeigen, Pflegewizards und farbliche Kennzeichnungen unterstützen die Datenpflege und Printproduktion bei Änderungen.
Ampelschaltung
Die Ampelschaltung wurde für die Anforderungen der Layouter entwickelt. Änderungen bei der Datenpflege werden protokolliert und deren Auswirkungen auf bestehende Katalogseiten farblich angezeigt. Der Layouter kann sämtliche Änderungen bei Bedarf detailliert einsehen und erkennt auf einen Blick, welche Seiten geprüft und aktualisiert werden müssen.
Review und Korrekturworkflow
crossbase bietet eine etablierte und integrierte Lösung für eine dokument- und dateibasierte Zusammenarbeit. Dabei können Dateien per Mausklick an externe Nutzer zur Prüfung gesendet werden. Anschließend können die Daten auf inhaltliche, rechtliche und gestalterische Kriterien geprüft werden. Über einen Webbrowser können die Dokumente mit Anmerkungen versehen, freigegeben und zurückgeschickt werden. Die Änderungen können jederzeit nachvollzogen und wieder in die crossbase-Datenbank überführt werden.
Freezing Publikationen
Diese Option bietet einen erweiterten Funktionsumfang für das Management von Printpublikationen in Form von Revisionen. Dabei werden Publikationsstände, die geprüft und freigegeben wurden, eingefroren. D. h. sämtliche Bestandteile der Publikation in einer Sprache-/Land-Kombination werden bezüglich Änderungen durch die fortlaufende Datenpflege an enthaltenen Produkttabellen, Mediendateien und Texten gesperrt. Für Nachdrucke können so zurückliegende Stände gezielt korrigiert werden.
Aufgabenliste
Kundenspezifisch definierte Ereignisse im Datenpflegeprozess können Benachrichtigungen an Benutzer auslösen. Entsprechende Aufgaben werden in einer Aufgabenliste gesammelt. Der Benutzer gelangt mit einem Mausklick aus der Aufgabenliste zum entsprechenden Dialog und kann die fehlenden Informationen einfach und schnell pflegen.
Data Quality Management (DQM) und Fortschrittsanzeige
Über Vollständigkeitsprofile können Pflichtfelder und SOLL-Felder konfiguriert werden. Diese Profile können beliebigen Objekten zugeordnet und entsprechend dem Fortschritt ausgewertet werden. Die Feldinhalte können Attribute, Bildkategorien, Textarten und Beziehungstypen sein. Außerdem kann je Feld
festgelegt werden, auf welches Ausgabemedium es sich bezieht und wer für die Pflege verantwortlich ist. Auf dieser Basis können DQM-Reports erstellt und für die Datenpflege verantwortliche Personen benachrichtigt werden.
Produktvorschau (HTML/PDF)
Produktmanager oder Redakteure können auf Knopfdruck eine Vorschau eines Produktes als HTML- oder PDF-Datei anfordern. Die Voransichten werden über vordefinierte Templates erstellt und basieren auf den aktuellen Produktdaten. Fehlende Inhalte können über farblich gekennzeichnete Bereiche schnell erfasst
werden.
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